About WMDA: Leukaemia and other serious blood diseases have a tremendous impact on both patients and their families. In some cases, blood stem cell or bone marrow transplantation from an unrelated donor is the only treatment option, offering patients a second chance at life. The WMDA (“World Marrow Donor Association”) is a community dedicated to efficiently and safely making unrelated donors available for patients in need of a transplant.

Position Overview: WMDA is seeking a dedicated Medical Scientific Researcher & Advisor to join our team. This unique role combines the role of Medical Scientific Researcher with the role of Medical Advisor.

Scientific Researcher: Conducts scientific research in the field of biovigilance, following a defined research plan. The aim is to expand knowledge in this area and to enhance WMDA’s position as a centre of expertise in biovigilance and donor safety.

Medical Advisor: Provides expert medical guidance to WMDA members, particularly in the areas of donor suitability criteria, and donor care.

What we expect from you:

Experience in the field of SoHO (Substances of Human Origin) and in-depth knowledge of donor care topics, such as donor safety, eligibility criteria, biovigilance, etc.

You will play a critical role in operating WMDA’s Biovigilance Service and ensures that WMDA’s donor care recommendations and guidance are based on sound and current medical principles and aligned with international best practices.

Provides expert guidance and advice, and proposes policies and guidance to harmonise donor care practices globally and maintain and improve donor safety.

Key Responsibility:

Scientific Research including operating WMDA’s Biovigilance Service

• Reviews and, if necessary, adjusts research problem statements from the Donor Care Pillar
• Conducts literature studies in the area of donor suitability criteria
• Conducts data analysis, using scientific tools and existing datasets.
• Monitors incoming reports, check completeness, and determine urgency of the incoming biovigilance reports (quality check on completeness, obtaining additional information)
• Assesses, analyses and interprets reported biovigilance reports, reporting findings in consultation with WMDA members (rapid alert, educational event, imputability)
• Generates ideas to maintain WMDA’s leading biovigilance position
• Collaborates with WMDA members, if needed, for data collection and organisation

Knowledge Transfer

• Contributes to publications (scientific publications, annual Biovigilance Report, educational newsletters)
• Provides advice, education, and information dissemination (to both WMDA colleagues and WMDA members) in the field of donor and recipient safety
• Maintains and updates the WMDA Donor Suitability guidelines (Wiki)
• Providing medical advice to WMDA members

Contribution to Donor Care Pillar of WMDA

• Keeps up with developments in donor care and recipient safety (especially biovigilance)
• Contribute to the development of WMDA Standards in the area of Donor Care practices
• Translates and advises on relevant developments into practical applications/adjustments of existing procedures, guidelines within WMDA

 Your qualifications and skills:

 Essential Qualifications

• Medical degree with significant experience in stem cell donation and donor care
• Proven expertise in data analysis, particularly in the context of medical research and biovigilance
• Proficiency in English (C2 level)

Essential soft skills

• Excellent communication skills, both written and verbal
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a proactive and independent approach to work
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities effectively

What do we have to offer

• Challenging and impactful role within a multidisciplinary team, where you can contribute to improving patient and donor care on a global scale
• A part-time position (16-24 hours per week) with flexible working arrangements
• The ability to work fully remote

How to apply: If you are passionate about making a difference in the field of donor care and have the qualifications we’re looking for, we encourage you to apply. Please send your motivational letter and CV to hr@wmda.info. Additional information and a complete profile can be obtained via hr@wmda.info, +31 88 505 7900.

Voorzitter Raad van Toezicht World Marrow Donor Association (WMDA) – Leiden

Sluitingstermijn

30 december 2024

Organisatie

De World Marrow Donor Association (WMDA), opgericht in 1994, en is een wereldwijde community vereniging van donor registers, navelstrengbloedbanken, donorcentra, afnamecentra, HLA-experts, onderzoekers, technologen en partners uit de industrie. Samen delen zij een krachtige visie: een wereld waarin alle patiënten toegang hebben tot levensreddende celtherapieën, met respect voor de rechten en veiligheid van donoren.
WMDA is wereldwijd toonaangevend en exploiteert een zoek- en aanvraagplatform dat niet alleen helpt meer patiënten te transplanteren, maar ook een cruciale rol speelt in de digitalisering van de gezondheidszorg. Het biedt een unieke samenwerkingsomgeving die zich richt op drie kerngebieden: de selectie van de meest geschikte stamcelbron, optimale donorzorg en de waarborging van kwaliteit. Dankzij sterke samenwerkingen met wereldwijde regelgevende instanties, registers en industriële partners, blijft WMDA zich inzetten voor harmonisatie en vooruitgang binnen de wereldwijde stamceltherapie.
De WMDA is een internationale gemeenschap van meer dan 1.700 experts uit vijf regio’s, verspreid over 57 landen. Met 102 ledenorganisaties vormt WMDA een krachtige alliantie van collega’s, thought leaders en organisaties die zich inzetten voor donorzorg en transplantaatselectie.
De missie is helder: samen met de leden werken ze aan een betrouwbare levering van levensreddende cellen, met zorg en veiligheid voor zowel patiënten als donoren:

• Zoeken, matchen en verbinden: een geoptimaliseerde wereldwijde omgeving die patiënten helpt de meest geschikte celbron te vinden.
• Wereldwijde ontwikkeling: ondersteuning van leden bij groei en ontwikkeling, zodat meer patiënten een passende match vinden.
• Donorzorg: Bescherming en bevordering van de rechten en veiligheid van stamceldonoren.
• Kwaliteit: Garanderen van productkwaliteit en internationale samenwerking via standaardisatie.

WMDA staat voor verbinding, inclusiviteit, toewijding, betrouwbaarheid en inspiratie. Deze kernwaarden vormen de basis van al ons handelen en zijn voelbaar in alles wat ze doen.
WMDA beschikt over een begroting van 2.3 miljoen euro en haalt zijn inkomsten grotendeels uit lidmaatschapsgelden. De WMDA Board bestaat uit 7 vrijwillige leden, het bureau wordt aangestuurd door een bestuurder (CEO). Er werken 23 medewerkers bij WMDA.
WMDA opereert in een uniek en specialistisch werkveld, waarin zowel medisch-inhoudelijk als algemeen bestuurlijk toezicht van groot belang is. Integer en professioneel toezicht, volgens de meest recente governance-eisen, is essentieel voor het functioneren van WMDA. Sinds 2024 werkt WMDA aan het oprichten van een Raad van Toezicht. Om deze compleet te maken zijn we op zoek naar een voorzitter. Een charismatische voorzitter met bestuurlijke expertise, grondige kennis van governance, en ervaring in het publieke domein. De nieuwe governance gaat van start op 1 januari 2025. Het is onze wens dat de voorzitter zo snel mogelijk na deze datum aan boord is. De beoogde startdatum voor deze functie is 1 februari 2025.

Raad van Toezicht

De RvT is het orgaan dat op maatschappelijk verantwoorde wijze en in lijn met recente governance ontwikkelingen toezicht houdt. Tevens geeft hij zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de bestuurder. Hij fungeert als klankbord voor de bestuurder en keurt besluiten van de bestuurder goed (bv. belangrijke strategische, organisatie- en investeringsbeslissingen). De leden van de Raad van Toezicht opereren ten opzichte van elkaar en de bestuurder onafhankelijk en kritisch. De raad vervult in- en extern een ambassadeursrol, uiteraard alles conform de statuten en de Operational Manual. De Raad van Toezicht bestaat uit 3 leden, treedt op als werkgever van de bestuurder en is verantwoordelijk voor het houden van integraal toezicht op het beleid van de stichting. De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat:

• er voldoende affiniteit aanwezig is met de vraagstukken op het snijvlak van zorg en veiligheid in het algemeen en de doelstelling van WMDA in het bijzonder;
• er een brede maatschappelijke belangstelling en ervaring aanwezig is en een functioneel netwerk wordt bereikt;
• er een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan inhoudelijke, personeels- en organisatiekundige, bedrijfsvoerings-, financieel-economische en zorg achtergronden.

De raad komt minimaal 5-6 keer per jaar bij elkaar. Het is de kunst van een goede raad om te schakelen tussen afstand en nabijheid; toezichthouden en klankbord zijn; stevig positie nemen en toegankelijk zijn. In een goed samengestelde raad zijn de leden complementair, zowel op inhoud als stijl; ze benaderen elkaar op positief kritische wijze en leveren graag een collectieve bijdrage.

Als voorzitter van de Raad van Toezicht ben je de schakel naar de bestuurder en weet je beiden op de juiste wijze te verbinden. Je bereidt, in overleg met de bestuurder, de agenda voor de vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de raad. Je vult met natuurlijk gezag en overwicht het voorzitterschap in en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de komende discussies over (onder andere) de strategische keuzes rond de positie van World Marrow Donor Association (WMDA).

Het Profiel

Je bent een ervaren toezichthouder of eindverantwoordelijke directeur en je hebt veel ervaring bij voorkeur in het medisch werkveld en/of een instelling in het publieke domein. Je hebt een visie op de ontwikkelingen in de zorg en de maatschappij in zijn geheel en veel affiniteit met de uitdagingen waar WMDA voor staat. Ervaring met organisaties met een ledenstructuur en een bestuur en het positioneren van de organisatie is een pre. Je bent een ervaren toezichthouder, bij voorkeur heb je al ervaring als voorzitter. Je bent actief in je loopbaan en staat met beide benen in de maatschappij. Je hebt strategisch inzicht, je behoudt het overzicht en je voert de regie. Je bent sterk gericht op de relatie en integer in het samenspel met de bestuurder. Je bent krachtig, duidelijk, verbindend, vertrouwen gevend en ontspannen. Je brengt als persoon rust en senioriteit mee en kunt goed relativeren en afremmen. Daarnaast beweeg je gemakkelijk in een politieke omgeving. Je hebt voldoende tijd en vervult met gemak de rol van sparringpartner en kritische vriend.
De voorzitter dient uiteraard over de algemene competenties van toezichthouders te beschikken:

• betrokkenheid met de zorg en het sociaal domein in het algemeen en het werk van WMDA in het bijzonder;
• affiniteit met de doelstelling van WMDA;
• algemene bestuurlijke kwaliteiten;
• een juiste balans tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
• het vermogen en de attitude om de bestuurder met raad en als klankbord terzijde te staan en om het beleid van de stichting en het functioneren van de bestuurder te toetsen;
• het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;
• in staat om op inspirerende wijze, gericht op samenwerking en verbinding, een aandeel te leveren in de raad én met behoud van de relatie kritische kanttekeningen te plaatsen;
• een brede maatschappelijke oriëntatie;
• inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als WMDA stellen.

De Voorzitter RvT is goed thuis in bestuurlijke besluitvorming binnen de overheid en governance vraagstukken. Ten behoeve van de functie als voorzitter worden de volgende specifieke eigenschappen en kwaliteiten gevraagd:

• Persoonlijkheid om een leidende rol te vervullen bij meningsvorming en besluitvorming,
• Bedrijfseconomische kennis en affiniteit met IT,
• Je begrijpt hoe het werkt met een dagelijks bestuur op afstand,
• Kennis van fondsenwerven is een pre,
• Verbinder,
• Nieuwsgierig,
• Ervaring om vergaderingen en overige taken van de RvT efficiënt in te richten en te sturen,
• Persoonlijkheid en interesse om indien nodig extern een rol in het belang van de stichting te kunnen vervullen.

Het is relevant om volledig ongebonden en onafhankelijk te zijn. Vanzelfsprekend kan er geen sprake zijn van inhoudelijke en/of persoonlijke belangenverstrengeling. Het is noodzakelijk dat de nieuwe voorzitter voldoende tijd heeft om deze nevenfunctie goed in te vullen en dat je bereid bent om je relevante netwerk ter beschikking te stellen.

Aanbod en procedure

De voorzitter en leden van de RvT ontvangen een vergoeding van € 7.500 naast een reis- en onkostenvergoeding. De inschrijftermijn voor deze positie sluit op 30 december 2024. De (virtuele) intakegesprekken bij ons bureau vinden plaats vanaf 30 december. De gesprekken bij World Marrow Donor Association (WMDA) vinden in januari plaats. De procedure wordt begeleid door Nicoline Franken. Informatie kun je bij haar inwinnen op 06-28887623 of via haar mailadres nfranken@bosmanvos.nl. Wij lezen graag terug waarom je deze nevenfunctie wilt vervullen. Je cv met motivatie zien we graag via onze website.