About WMDA: Leukaemia and other serious blood diseases have a tremendous impact on both patients and their families. In some cases, blood stem cell or bone marrow transplantation from an unrelated donor is the only treatment option, offering patients a second chance at life. The WMDA (“World Marrow Donor Association”) is a community dedicated to efficiently and safely making unrelated donors available for patients in need of a transplant.

Position Overview: WMDA is seeking a dedicated Medical Scientific Researcher & Advisor to join our team. This unique role combines the role of Medical Scientific Researcher with the role of Medical Advisor.

Scientific Researcher: Conducts scientific research in the field of biovigilance, following a defined research plan. The aim is to expand knowledge in this area and to enhance WMDA’s position as a centre of expertise in biovigilance and donor safety.

Medical Advisor: Provides expert medical guidance to WMDA members, particularly in the areas of donor suitability criteria, and donor care.

What we expect from you:

Experience in the field of SoHO (Substances of Human Origin) and in-depth knowledge of donor care topics, such as donor safety, eligibility criteria, biovigilance, etc.

You will play a critical role in operating WMDA’s Biovigilance Service and ensures that WMDA’s donor care recommendations and guidance are based on sound and current medical principles and aligned with international best practices.

Provides expert guidance and advice, and proposes policies and guidance to harmonise donor care practices globally and maintain and improve donor safety.

Key Responsibility:

Scientific Research including operating WMDA’s Biovigilance Service

• Reviews and, if necessary, adjusts research problem statements from the Donor Care Pillar
• Conducts literature studies in the area of donor suitability criteria
• Conducts data analysis, using scientific tools and existing datasets.
• Monitors incoming reports, check completeness, and determine urgency of the incoming biovigilance reports (quality check on completeness, obtaining additional information)
• Assesses, analyses and interprets reported biovigilance reports, reporting findings in consultation with WMDA members (rapid alert, educational event, imputability)
• Generates ideas to maintain WMDA’s leading biovigilance position
• Collaborates with WMDA members, if needed, for data collection and organisation

Knowledge Transfer

• Contributes to publications (scientific publications, annual Biovigilance Report, educational newsletters)
• Provides advice, education, and information dissemination (to both WMDA colleagues and WMDA members) in the field of donor and recipient safety
• Maintains and updates the WMDA Donor Suitability guidelines (Wiki)
• Providing medical advice to WMDA members

Contribution to Donor Care Pillar of WMDA

• Keeps up with developments in donor care and recipient safety (especially biovigilance)
• Contribute to the development of WMDA Standards in the area of Donor Care practices
• Translates and advises on relevant developments into practical applications/adjustments of existing procedures, guidelines within WMDA

 Your qualifications and skills:

 Essential Qualifications

• Medical degree with significant experience in stem cell donation and donor care
• Proven expertise in data analysis, particularly in the context of medical research and biovigilance
• Proficiency in English (C2 level)

Essential soft skills

• Excellent communication skills, both written and verbal
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a proactive and independent approach to work
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities effectively

What do we have to offer

• Challenging and impactful role within a multidisciplinary team, where you can contribute to improving patient and donor care on a global scale
• A part-time position (16-24 hours per week) with flexible working arrangements
• The ability to work fully remote

How to apply: If you are passionate about making a difference in the field of donor care and have the qualifications we’re looking for, we encourage you to apply. Please send your motivational letter and CV to hr@wmda.info. Additional information and a complete profile can be obtained via hr@wmda.info, +31 88 505 7900.

About the position 

Leukaemia and other serious blood diseases have a tremendous impact on both patients and their families. In some cases, blood stem cell or bone marrow transplantation from an unrelated donor is the only treatment option, offering patients a second chance at life. The WMDA (“World Marrow Donor Association”) is a community dedicated to efficiently and safely making unrelated donors available for patients in need of a transplant. 

WMDA is looking for two (2) candidates to serve on a newly formed Non-Executive Council, which will consist of at least three (3) members starting January 1, 2025. 

Composition and Modus Operandi of the Non-Executive Council 

The Non-Executive Council forms a complementary team that collectively possesses the necessary knowledge and skills to provide general and independent oversight of the policies and strategies of the WMDA, and checks its compliance with Dutch law. Its members are accountable for the Association’s continuity, legal compliancy and risk management. 

The Non-Executive Council will serve as an intellectual sparring partner for the Management Board. Initially, the Non-Executive Council will consist of at least three (3) members. The term of office for members is four (4) years, and is renewable once to a maximum of two (2) terms (eight (8) years). Reappointment of a member for a second term is carefully considered and not guaranteed. The Non-Executive Council meets four (4) to five (5) times a year, supplemented by meetings of Non-Executive Council committees. Liability insurance is in place. 

Your Profile 

Members of the Non-Executive Council collectively possess the expertise and skills to fulfill their supervisory role. WMDA is looking for two (2) members with diverse expertise: one (1) candidate with legal and financial expertise, one (1) candidate with ICT expertise. Both positions require individuals who can effectively support the mission of our Association and contribute to the robustness and reliability of our operations. We encourage applicants with a passion for excellence and a commitment to our organisation’s values. Key qualifications include: 

• Affinity with the goals and vision of WMDA or comparable global organisations. 

• Ability to oversee WMDA’s mission and ensure that the continuity of business operations is maintained from a financial and legal standpoint and/or from an IT perspective, verifying compliancy with Dutch law. 

• Address risks and design mitigation efforts with the Management Board. 

• General managerial qualities and experience with leading large, complex organisational units and/or experience as Non-Executive Council member. 

• Broad general insight into the interrelation of strategic, political, economic and financial developments, to assess and stimulate activities that contribute to the further development and financial stability of WMDA. 

• A sense of finding the right balance between involvement and maintaining a governance distance. 

• Demonstrable, broad knowledge and experience in business operations, particularly in financial management, planning and control, and business processes (finance candidate). 

• Experience in data security/data compliance regarding international data exchange (ICT candidate). 

• Knowledge of digital transitions is a plus. 

 

What We Offer 

WMDA offers a challenging role in a newly established Non-Executive Council, providing the opportunity to make a significant impact on patient and donor care worldwide as part of a multidisciplinary team. The compensation is €10.000 per year, with additional coverage for expenses if international travel is required.  

Apply 

You can send your motivational letter and CV to hr@wmda.info. Additional information and a complete profile can be obtained via hr@wmda.info, +31 88 505 7900. 

Interviews will take place on Friday, September 27th.  

 

Over deze vacature

Leukemie en andere ernstige bloedziekten hebben een enorme impact op zowel patiënten als hun familieleden. In sommige gevallen is een bloedstamcel- of beenmergtransplantatie van een onverwante donor de enige behandeloptie. WMDA (World Marrow Donor Association) is een internationale Vereniging, die die zich toelegt op het efficiënt en veilig beschikbaar maken van niet-verwante donoren voor patiënten die een transplantatie nodig hebben.

WMDA is op zoek naar twee kandidaten om zitting te nemen in een nieuw gevormde Raad van Toezicht (RvT), die vanaf 1 januari 2025 uit ten minste drie leden zal bestaan.

Samenstelling en werkwijze RvT
De RvT wordt benoemd door de ledenraad en vormt een complementair team dat gezamenlijk de nodige kennis en vaardigheden bezit om generalistisch en onafhankelijk toezicht te houden op het beleid en de strategie van WMDA, waarbij wordt gewaarborgd dat de Nederlandse wetgeving wordt nageleefd. De leden zijn verantwoordelijk voor de continuïteit, de naleving van de wet en het risicobeheer van de Vereniging.
De RvT zal dienen als een intellectuele sparringpartner voor het bestuur en zal in eerste instantie uit ten minste drie leden bestaan. De ambtstermijn voor leden bedraagt vier jaar en kan eenmaal worden verlengd tot een maximum van twee termijnen (acht jaar). De herbenoeming van een lid voor een tweede termijn wordt zorgvuldig overwogen en vindt niet automatisch plaats. De RvT vergadert vier tot vijf keer per jaar, aangevuld met vergaderingen van commissies. Een aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten.

Jouw profiel
Leden van de RvT bezitten gezamenlijk de expertise en vaardigheden om hun toezichthoudende rol te vervullen. We zijn op zoek naar twee leden met diverse expertise: één kandidaat met juridische en financiële expertise en één kandidaat met ICT-expertise. Beide posities vereisen individuen die de missie van onze Vereniging effectief kunnen ondersteunen en bijdragen aan de robuustheid en betrouwbaarheid van onze operaties. We moedigen sollicitanten aan die een passie hebben voor excellentie en zich inzetten voor de waarden van onze organisatie. Belangrijke kwalificaties zijn onder andere:

• Affiniteit met de doelen en visie van WMDA of vergelijkbare internationale organisaties.
• Vermogen om toezicht te houden op de missie van WMDA en ervoor te zorgen dat de continuïteit van de bedrijfsvoering gewaarborgd blijft vanuit financieel en juridisch perspectief of vanuit een IT-perspectief, er op toeziend dat de Nederlandse wetgeving in acht genomen wordt.
• Aankaarten van risico’s en gezamenlijk met het bestuur passende maatregelen ontwikkelen.
• Algemene managementkwaliteiten en ervaring in het leiden van grote, complexe organisaties en/of ervaring als lid van een RvT.
• Breed algemeen inzicht in de samenhang van strategische, politieke, economische en financiële ontwikkelingen, om activiteiten te beoordelen en te stimuleren die bijdragen aan de verdere ontwikkeling en financiële stabiliteit van WMDA.
• Een gevoel voor het vinden van de juiste balans tussen betrokkenheid en afstand in bestuur.
• Aantoonbare, brede kennis en ervaring in bedrijfsvoering, met name in financieel management, planning en controle, en bedrijfsprocessen (financiële kandidaat).
• Ervaring met gegevensbeveiliging/gegevensnaleving met betrekking tot internationale gegevensuitwisseling (ICT-kandidaat).
• Kennis van digitale transities is een pluspunt.

Wat bieden wij
WMDA biedt een uitdagende rol binnen een nieuw opgerichte RvT en de mogelijkheid om vanuit een multidisciplinair team een belangrijke bijdrage te leveren aan donor- en patiëntzorg wereldwijd. De vergoeding is € 7.500 per jaar, aangevuld met eventuele onkosten indien internationale reizen nodig zijn.

Solliciteren
Geïnteresseerd? Stuur een brief met CV (in Engels) naar HR@wmda.info. Voor vragen kunt u contact opnemen via HR@wmda.info of +31 88 505 7900.

Interviews worden ingepland op 27 September.